Als bedrijf zijnde kan het lastig zijn om alles bij te houden, helemaal als het gaat om wie er allemaal binnen zijn. Als je namelijk een groot bedrijf hebt met ook meerdere ingangen kun je ook niet makkelijk bijhouden wie er allemaal binnen komen. Mensen die niet binnen horen te zijn wil je natuurlijk ook buiten de deur houden. Dit kun je gemakkelijk regelen met toegangscontrolesystemen. Hiermee kun je dan precies zien wie er binnen zijn en ook waar ze zijn. Je kunt dit ook gebruiken om mensen wel of niet toegang te geven tot bepaalde ruimtes. Zo voorkom je ook meteen dat er iemand op een plek komt waar hij of zij niet mag komen.
Voor de veiligheid
Je kunt toegangscontrolesystemen ook gebruiken voor veiligheid. Als er namelijk brand uitbreekt dan kun je met dit systeem ook makkelijk zien wie er binnen waren of misschien nog wel zijn. Zo kun je het dus makkelijk controleren en voorkom je ook dat er iemand achter is gebleven. Dat is iets wat je ten alle tijde wilt voorkomen natuurlijk. Eigenlijk zitten er alleen maar voordelen aan dit systeem dus is het slim om dit of een soortgelijke systeem te gaan gebruiken.